De rekening loopt al gauw op bij de investering in zorgtechnologie. Losse sensoren met dure licenties, complexe koppelingen die onderhoud vragen en systemen die eerder vervangen worden dan nodig is. Veel zorgorganisaties betalen te veel voor hun technologie, terwijl de kwaliteit en effectiviteit achterblijven. Maar dat hoeft niet. Met vijf strategische keuzes bespaar je fors op kosten, creëer je meer tijd én verhoog je tegelijk de kwaliteit van zorg.
- Kies voor duurzame integraties in plaats van losse koppelingen
Losse koppelingen zonder geborgde afspraken zijn kostenvreters. Elke koppeling kost geld om te ontwikkelen, te onderhouden en te monitoren. En zodra één partij een update doorvoert, loop je het risico dat de koppeling niet meer werkt.
Kies daarom voor duurzame integraties met partners waarmee je concrete afspraken maakt over continuïteit, data uitwisseling en service levels. Door te kiezen voor één ecosysteem waarin verschillende technologieën naadloos samenwerken, dalen je beheerkosten en stijgt de betrouwbaarheid aanzienlijk.
- Kies voor betaalbare en bewezen techniek
Een sensor die 35 euro per maand kost, komt al snel uit op ruim 1.200 euro over drie jaar. Terwijl diezelfde sensor vaak tussen de 300 en 400 euro kost om eenmalig aan te schaffen. Zorgorganisaties betalen vaak veel te veel voor sensoren.
Wij kiezen voor betrouwbare sensoren die goedkoper zijn in aanschaf én gebruik, zich hebben bewezen en waarvan de leverancier de benodigde data deelt. Daarnaast is het verstandig om sensoren te kopen in plaats van te huren. Bouw je eigen vloot van sensoren op die je op elk moment kunt inzetten, zonder abonnementskosten en zonder simkosten voor apparatuur die niet in gebruik is.
Nog een voordeel: je zet sensoren flexibel in waar ze echt nodig zijn. Je hoeft niet voor elke kamer of cliënt devices aan te schaffen. Koppel een sensor eenvoudig van de ene naar de andere cliënt wanneer de zorgvraag verandert. En betaal alleen voor wat je actief gebruikt – stop je een sensor tijdelijk, dan stoppen ook de kosten.
- Maak langer gebruik van bestaande technologie
Veel zorgorganisaties vervangen hun technologie te snel. Met een strategisch Meerjarig Onderhoudsplan (MJOP) verleng je de levensduur van bestaande zorgtechnologie aanzienlijk en voorkom je onnodige investeringen.
Door onderdelen te vernieuwen of op te waarderen, blijf je langer met je huidige systemen werken. Dankzij moderne zorgtechnologie kun je met oudere systemen volledig gebruikmaken van nieuwe cloud- en app-functies. Systemen worden vaak onterecht vervangen terwijl goed onderhoud veel goedkoper is.
- Regel het zelf
Hoe minder externe ondersteuning je nodig hebt, hoe meer je bespaart. Door zorgmedewerkers en beheerders de juiste tools te geven, kunnen ze veel zelf oplossen. Met functies zoals Scan & Go voeg je zelfstandig sensoren toe: selecteer de kamer, druk op het plusje, scan de sensor en je bent klaar. Geen technicus nodig, dat scheelt tijd en geld.
Goede documentatie in een centrale portal en goed opgeleide key-users die collega’s ondersteunen, verminderen het aantal servicetickets aanzienlijk.
- Werk volgens het 5x Easy-principe
Complexiteit kost geld. Daarom moet alles eenvoudig zijn te bestellen, plaatsen, gebruiken, beheren en uitbreiden. Transparante kosten, plug & play-installatie, één app voor alle informatie, centrale beheeromgeving en moeiteloos uitbreiden met nieuwe functies. Deze aanpak verlaagt de Total Cost of Ownership (TCO) aanzienlijk.
Begin vandaag met besparen
Door strategische keuzes te maken in integraties, sensorselectie, onderhoud en beheer, bespaar je aanzienlijk op kosten. En het mooie is: je verhoogt tegelijk de kwaliteit van je technologie én creëert meer tijd voor waar het echt om gaat – goede zorg en persoonlijke aandacht.
Benieuwd wat de voordelen voor jouw organisatie kunnen zijn? Neem contact met ons op en ontdek hoe je kunt besparen op je techniek.
